TRATAMIENTO DE DATOS

HORMIGON ANDINO S.A dando cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 y al Decreto 1377 de 2013 en desarrollo de sus actividades comerciales recolecta, utiliza y almacena los datos personales de los titulares basados en los principios establecidos en el Artículo 4 de la Ley 1581 así:

Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos
Principio de finalidad
Principio de libertad
Principio de veracidad o calidad
Principio de transparencia
Principio de acceso y circulación restringida
Principio de seguridad
Principio de confidencialidad

POLITICA DE PRIVACIDAD La empresa HORMIGON ANDINO S.A basa su política de tratamiento de datos según lo establecido en la Ley 1581 Articulo 8 como “Derechos”, Articulo 17 como “Deberes” y en la Finalidad de la Utilización de Datos establecida en este documento. DERECHOS DE LOS TITULARES

Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la empresa HORMIGON ANDINO S.A
Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento de datos, en caso de no necesitarlo, la empresa HORMIGON ANDINO S.A. se basa en el Artículo 10 y el Articulo 13 de la Ley 1581.
Ser informado por el responsable del Tratamiento de datos respecto del uso que les ha dado a sus datos personales
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley, con previo conocimiento de HORMIGON ANDINO S.A. mediante PROCEDIMIENTO PARA EJERCER SUS DERECHOS establecido en este documento.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
Acceder en forma gratuita a sus datos personales

DEBERES DE LOS RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO DE DATOS

Garantizar al Titular el derecho de disponibilidad de la información en todo tiempo
Solicitar y conservar copia de la autorización otorgada por el Titular.
Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección de datos
Conservar la información bajo condiciones de seguridad necesarias para evitar perdida, adulteración o acceso no autorizado
Con respecto a garantizar que la información que se suministre por parte del Titular sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible, la empresa HORMIGON ANDINO S.A depende totalmente del Titular y no puede ser responsable si el Titular no suministra los datos exactos.
Actualizar la información
Rectificar la información si es dato ha quedado mal ingresado según la información otorgada por el Titular
Respetar las condiciones de seguridad y privacidad del Titular

FINALIDAD DE LA UTILIZACION DE DATOS La empresa HORMIGON ANDINO S.A utiliza los datos personales de sus proveedores, contratistas, clientes y empleados para efectos: de cumplimiento de su objeto social y comercial, laborales, de mercadeo, desarrollo de proyectos, socialización de políticas, programas, cambios organizacionales, análisis financieros, de responsabilidad social, ambientales, estratégicos, estadísticos, de seguridad industrial, entre otros. Específicamente la empresa HORMIGON ANDINO S.A registra la información de Tratamiento de Datos con el fin de:

Cumplir con las obligaciones tributarias, laborales, legales y extralegales que provienen de: contratos laborales, registros contables, contratos, ofertas mercantiles, entre otros.
Cumplir con los procesos y procedimientos internos establecidos para mantener las certificaciones obtenidas o por obtener.
Cumplir con el control y la prevención de fraude y de lavado de activos
Cumplir con aspectos legales y fiscales con las entidades del gobierno
Realizar operaciones de pago de nómina, contratos, bienes y servicios
Realizar cualquier otra actividad para el cumplimiento de su objeto social, comercial y laboral

RESPONSABLE Y ENCARGADO DEL TRATAMIENTO DE DATOS. El responsable del tratamiento de datos personales y otra información de los Titulares es la sociedad HORMIGON ANDINO SA. con número de identificación tributaria NIT.830.000.213-3; domicilio y dirección en la Calle 125 No. 21A-18 Piso 4 Bogotá, Colombia; teléfono: 6371837 y en los siguientes correos electrónicos: cartera@hormigonandino.com : tesoreria@hormigonandino.com : contabilidad@hormigonandino.com FORMA DE OBTENCIÓN Y DATOS SUMINISTRADOS. HORMIGON ANDINO S.A. podrá pedir expresamente a los Titulares los datos que requiera para el cumplimiento de su objeto social y comercial, y mediante los formatos que la empresa HORMIGON ANDINO S.A disponga, u otros que sus contratistas, proveedores y clientes posean en común acuerdo de las partes. HORMIGON ANDINO S.A. no recopila datos considerados como Datos Sensibles según lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, tales como: datos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, datos relacionados con la salud, vida sexual o datos biométricos. MEDIOS DE ALMACENAMIENTO DE LAS BASES DE DATOS DE HORMIGON ANDINO S.A. Los medios utilizados por HORMIGON ANDINO S.A para la recolección, uso y circulación de su base de datos es mediante: llamadas, mensajes de texto, Whats’up, correos electrónicos y/o físicos. INFORMACIÓN Y DATOS DE MENORES DE EDAD. HORMIGON ANDINO S.A. no usa, ni almacena, o realiza tratamiento alguno sobre datos personales de menores de edad. Si, por algún fraude o error, se llega a tener almacenada información de un menor de edad, esta será suprimida de nuestras bases de datos de forma inmediata, una vez se conozca que el dato pertenece a un menor de edad. MEDIDAS DE SEGURIDAD PARA LA PROTECCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES Y OTRA INFORMACIÓN.HORMIGON ANDINO S.A. utiliza los medios que tiene a su alcance para proteger la información suministrada por el Titular mediante el uso de servidores con firewalls, zonas de archivos, y otros medios administrativos y técnicos. PROCEDIMIENTO PARA EJERCER SUS DERECHOS. En caso de que desee ejercer sus derechos, el Titular deberá enviar un correo electrónico o físico a las direcciones de contacto establecidas en la presente Política de Privacidad. Cuando el Titular de los datos o sus causahabientes deseen consultar, revocar autorización, retirar la información que reposa en la base de datos, o realizar un reclamo sobre el uso de los datos, HORMIGON ANDINO S.A. responderá la solicitud en plazo de máximo QUINCE (15) días. En cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al TITULAR, los motivos de la demora y se le señalará la fecha en que se atenderá su consulta, la cual no podrá superar los DIEZ (10) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. Si el reclamo es incompleto o no contiene una descripción detallada de los hechos o no posee los documentos que soporten el hecho, la empresa HORMIGON ANDINO S.A podrá requerir al Titular dentro de los DIEZ (10) días siguientes a la recepción del reclamo la formulación completa de los cargos. Transcurridos DOS (2) meses desde la fecha del requerimiento y no recibiendo comunicaciones por parte del Titular, se hará caso omiso a la reclamación, responsabilidad, rectificación o supresión de datos y no existirá ningún efecto legal relacionado con la protección de datos. El Titular no puede adelantar reclamos ante la Superintendencia de Industria y Comercio mientras no realice el procedimiento aquí descrito ante la empresa HORMIGON ANDINO S.A. En todo caso, el retiro o supresión no procederá cuando exista un deber contractual de permanecer en la base de datos de HORMIGON ANDINO S.A PERÍODO DE VIGENCIA DE LA BASE DE DATOS. Los datos personales incorporados en la Base de Datos estarán vigentes durante el plazo necesario para cumplir sus finalidades. CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD. Cualquier cambio sustancial en las políticas de Tratamiento, será comunicado oportunamente a los Titulares mediante la publicación en nuestros portales web. LEGISLACIÓN VIGENTE. La legislación nacional vigente en materia de protección de datos personales está contenida en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y la Ley 1266 de 2008 y las normas que lo modifiquen o complementen.