TRATAMIENTO DE DATOS

HORMIGON ANDINO S.AĀ dando cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 y al Decreto 1377 de 2013 en desarrollo de sus actividades comerciales recolecta, utiliza y almacena los datos personales de los titulares basados en los principios establecidos en el ArtĆ­culo 4 de la Ley 1581 asĆ­:
  1. Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos
  2. Principio de finalidad
  3. Principio de libertad
  4. Principio de veracidad o calidad
  5. Principio de transparencia
  6. Principio de acceso y circulación restringida
  7. Principio de seguridad
  8. Principio de confidencialidad
POLITICA DE PRIVACIDAD La empresa HORMIGON ANDINO S.A basa su polĆ­tica de tratamiento de datos segĆŗn lo establecido en la Ley 1581 Articulo 8 como ā€œDerechosā€, Articulo 17 como ā€œDeberesā€ y en la Finalidad de la Utilización de Datos establecida en este documento. DERECHOS DE LOS TITULARES
  1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la empresa HORMIGON ANDINO S.A
  2. Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento de datos, en caso de no necesitarlo, la empresa HORMIGON ANDINO S.A. se basa en el Artículo 10 y el Articulo 13 de la Ley 1581.
  3. Ser informado por el responsable del Tratamiento de datos respecto del uso que les ha dado a sus datos personales
  4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley, con previo conocimiento de HORMIGON ANDINO S.A. mediante PROCEDIMIENTO PARA EJERCER SUS DERECHOS establecido en este documento.
  5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
  6. Acceder en forma gratuita a sus datos personales
DEBERES DE LOS RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO DE DATOS
  1. Garantizar al Titular el derecho de disponibilidad de la información en todo tiempo
  2. Solicitar y conservar copia de la autorización otorgada por el Titular.
  3. Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección de datos
  4. Conservar la información bajo condiciones de seguridad necesarias para evitar perdida, adulteración o acceso no autorizado
  5. Con respecto a garantizar que la información que se suministre por parte del Titular sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible, la empresa HORMIGON ANDINO S.A depende totalmente del Titular y no puede ser responsable si el Titular no suministra los datos exactos.
  6. Actualizar la información
  7. Rectificar la información si es dato ha quedado mal ingresado según la información otorgada por el Titular
  8. Respetar las condiciones de seguridad y privacidad del Titular
FINALIDAD DE LA UTILIZACION DE DATOS La empresa HORMIGON ANDINO S.A utiliza los datos personales de sus proveedores, contratistas, clientes y empleados para efectos: de cumplimiento de su objeto social y comercial, laborales, de mercadeo, desarrollo de proyectos, socialización de políticas, programas, cambios organizacionales, anÔlisis financieros, de responsabilidad social, ambientales, estratégicos, estadísticos, de seguridad industrial, entre otros.  Específicamente la empresa HORMIGON ANDINO S.A registra la información de Tratamiento de Datos con el fin de:
  1. Cumplir con las obligaciones tributarias, laborales, legales y extralegales que provienen de: contratos laborales, registros contables, contratos, ofertas mercantiles, entre otros.
  2. Cumplir con los procesos y procedimientos internos establecidos para mantener las certificaciones obtenidas o por obtener.
  3. Cumplir con el control y la prevención de fraude y de lavado de activos
  4. Cumplir con aspectos legales y fiscales con las entidades del gobierno
  5. Realizar operaciones de pago de nómina, contratos, bienes y servicios
  6. Realizar cualquier otra actividad para el cumplimiento de su objeto social, comercial y laboral
Ā RESPONSABLE Y ENCARGADO DEL TRATAMIENTO DE DATOS.Ā El responsable del tratamiento de datos personales y otra información de los Titulares es la sociedad HORMIGON ANDINO SA. con nĆŗmero de identificación tributaria NIT.830.000.213-3; domicilio y dirección en la Calle 125 No. 21A-18 Piso 4 BogotĆ”, Colombia; telĆ©fono: 6371837 y en los siguientes correos electrónicos: cartera@hormigonandino.comĀ : tesoreria@hormigonandino.comĀ : contabilidad@hormigonandino.com FORMA DE OBTENCIƓN Y DATOS SUMINISTRADOS. HORMIGON ANDINO S.A. Ā podrĆ” pedir expresamente a los Titulares los datos que requiera para el cumplimiento de su objeto social y comercial, y mediante los formatos que la empresa HORMIGON ANDINO S.A disponga, u otros que sus contratistas, proveedores y clientes posean en comĆŗn acuerdo de las partes.Ā  HORMIGON ANDINO S.A.Ā Ā noĀ recopila datos considerados como Datos Sensibles segĆŗn lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, tales como: datos que revelen el origen racial o Ć©tnico, la orientación polĆ­tica, las convicciones religiosas o filosóficas, pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, datos relacionados con la salud, vida sexual o datos biomĆ©tricos. MEDIOS DE ALMACENAMIENTO DE LAS BASES DE DATOS DE HORMIGON ANDINO S.A. Los medios utilizados por HORMIGON ANDINO S.A para la recolección, uso y circulación de su base de datos es mediante: llamadas, mensajes de texto, Whats’up, correos electrónicos y/o fĆ­sicos. INFORMACIƓN Y DATOS DE MENORES DE EDAD. HORMIGON ANDINO S.A. no usa, ni almacena, o realiza tratamiento alguno sobre datos personales de menores de edad. Si, por algĆŗn fraude o error, se llega a tener almacenada información de un menor de edad, esta serĆ” suprimida de nuestras bases de datos de forma inmediata, una vez se conozca que el dato pertenece a un menor de edad. MEDIDAS DE SEGURIDAD PARA LA PROTECCIƓN DE LOS DATOS PERSONALES Y OTRA INFORMACIƓN.HORMIGON ANDINO S.A. utiliza los medios que tiene a su alcance para proteger la información suministrada por el Titular mediante el uso de servidores con firewalls, zonas de archivos, y otros medios administrativos y tĆ©cnicos. PROCEDIMIENTO PARA EJERCER SUS DERECHOS. En caso de que desee ejercer sus derechos, el Titular deberĆ” enviar un correo electrónico o fĆ­sico a las direcciones de contacto establecidas en la presente PolĆ­tica de Privacidad. Cuando el Titular de los datos o sus causahabientes deseen consultar, revocar autorización, retirar la información que reposa en la base de datos, o realizar un reclamo sobre el uso de los datos, HORMIGON ANDINO S.A. responderĆ” la solicitud en plazo de mĆ”ximo QUINCE (15) dĆ­as. En cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho tĆ©rmino, se informarĆ” al TITULAR, los motivos de la demora y se le seƱalarĆ” la fecha en que se atenderĆ” su consulta, la cual no podrĆ” superar los DIEZ (10) dĆ­as hĆ”biles siguientes al vencimiento del primer tĆ©rmino. Si el reclamo es incompleto o no contiene una descripción detallada de los hechos o no posee los documentos que soporten el hecho, la empresa HORMIGON ANDINO S.A podrĆ” requerir al Titular dentro de los DIEZ (10) dĆ­as siguientes a la recepción del reclamo la formulación completa de los cargos.Ā  Transcurridos DOS (2) meses desde la fecha del requerimiento y no recibiendo comunicaciones por parte del Titular, se harĆ” caso omiso a la reclamación, responsabilidad, rectificación o supresión de datos y no existirĆ” ningĆŗn efecto legal relacionado con la protección de datos. El TitularĀ noĀ puede adelantar reclamos ante la Superintendencia de Industria y Comercio mientras no realice el procedimiento aquĆ­ descrito ante la empresa HORMIGON ANDINO S.A. En todo caso, el retiro o supresión no procederĆ” cuando exista un deber contractual de permanecer en la base de datos de HORMIGON ANDINO S.A PERƍODO DE VIGENCIA DE LA BASE DE DATOS. Los datos personales incorporados en la Base de Datos estarĆ”n vigentes durante el plazo necesario para cumplir sus finalidades. CAMBIOS EN LA POLƍTICA DE PRIVACIDAD. Cualquier cambio sustancial en las polĆ­ticas de Tratamiento, serĆ” comunicado oportunamente a los Titulares mediante la publicación en nuestros portales web. LEGISLACIƓN VIGENTE. La legislación nacional vigente en materia de protección de datos personales estĆ” contenida en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y la Ley 1266 de 2008 y las normas que lo modifiquen o complementen.